Quand vous travaillez à distance, c'est ''showtime''!

Tout d'abord, vous devez configurer votre ordinateur portable pour vous connecter au Wi-Fi.

Ensuite, en utilisant Teams dans la suite Microsoft Office, il existe plusieurs fonctionnalités qui vous aideront à travailler à distance tout en collaborant avec d'autres. Voici un aperçu rapide de certains des outils qui offrent la flexibilité et plusieurs options.

Option 1 : Réunions

Organiser des réunions en ligne avec une personne ou un groupe de personnes

  • Planifier et assister à une réunion (audio et visuelle ou simplement audio)

  • faire des présentations virtuelles en partageant votre écran dans Teams lors de votre réunion
  • pour les réunions en temps réel où les personnes doivent être disponibles en même temps
  • peut être utilisé conjointement avec des réunions en personne si la salle est configurée pour des réunions en ligne

Option 2 : Chat

Envoyer des messages textes à une personne ou à quelques personnes

  • envoyer des questions rapides à des collègues
  • savoir s'ils sont disponibles ou si un autre statut est défini dans Teams
  • partagez facilement un lien qui apparaîtra sur leur écran
  • partagez votre écran pour être plus efficace lors du dépannage
  • certains groupes l'utilisent pour partager leurs priorités de la journée entre eux
  • pour les conversations en temps réel ou non, le texte y restera jusqu'à ce que la personne le voie

Option 3 : Publication sur chat du groupe

Partager des informations avec un groupe / une équipe régulière de personnes impliquées dans le même groupe, projet ou initiative

  • idéal pour projets ou département
  • partagez vos messages avec un groupe de personnes avec qui vous traitez régulièrement
  • partagez les fichiers que vous souhaitez mettre à la disposition d'un groupe de personnes
  • Les conversations sont conservées en permanence afin que les futurs membres qui rejoignent le groupe puissent lire l’historique

Option 4 : Tableau blanc

Permet aux participants des réunions Teams de dessiner, d'esquisser et d'écrire ensemble sur un canevas numérique partagé. Utilisez le tableau blanc dans Microsoft Teams.

  • Utilisez-le comme si vous étiez dans une salle de conférence, en notant les choses sur un tableau blanc.
  • Partagez-le avec les autres participants à la réunion par courriel ou copiez et collez le lien.
  • Enregistrez-le facilement à la fin de votre réunion sans vous soucier de perdre toutes ces informations!
     

Vous pouvez faire beaucoup de choses à distance! Consultez les liens Teams : formation, les fiches de référence rapide, les guides de dépannage et les ressources sur notre site Web.

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