MS Teams

 

En tout temps, partout, sur tous les appareils

Qu’est-ce que MS Teams :

Ce logiciel offre des fonctions collaboratives qui facilitent la communication : conversations, vidéoconférences et téléconférences, partage de l’écran et ainsi de suite.

Vous pourrez communiquer avec vos collègues qui ont un compte MS Teams. 

Comment accéder à MS Teams :

MS Teams s’ouvre d’habitude avec votre appareil. Son icône particulière comporte la majuscule « T » sur fond violet. Elle est disponible de la barre de tâches en bas de votre écran.

Nous sommes ravis de vous compter parmi nous! Innover. Réaliser les choses. La nouvelle voie. La transformation commence avec MS Teams.

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Téléchargez Microsoft Teams

Fonctionnalités

Équipes et canaux

Partagez de l'information sur un canal, situé dans une équipe

Quelle est la différence entre les équipes et les canaux?

Équipe: un ensemble de personnes qui se réunissent autour d'un objectif commun (p. ex., département, faculté…).

Canaux: les sections collaboratives au situés dans une équipe où les gens peuvent discuter, partager des fichiers et collaborer sur des sujets, projets, disciplines spécifiques - tout ce qui a du sens en fonction des besoins de votre équipe. (p. ex., projets, initiatives…).

Rejoindre une équipe

• Demandez au propriétaire de l'équipe de vous ajouter en tant que membre de l'équipe

• Demandez à un collègue de soumettre une demande au propriétaire de l'équipe et une fois approuvé, vous ferez partie de l'équipe

Utilisez un lien ou code pour rejoindre une équipe (le code doit être envoyé par le propriétaire de l'équipe)

Créer une équipe

Pour créer une nouvelle équipe, contactez le Centre de services avec :

• Nom de l'équipe tel que vous souhaitez qu'il apparaisse (max. 32 caractères)

• Propriétaire(s) d'équipe qui peut contrôler l'équipe, les canaux et les membres

• Adresses courriel des membres à ajouter à l'équipe

Remarque : La fonction de créer une équipe par soi-même est désactivée. Contactez le Centre de services pour obtenir de l'aide.

Créer un canal

Une fois que vous faites partie d'une équipe, un canal général est automatiquement créé pour que vous puissiez commencer à travailler dessus. Vous pouvez également ajouter un canal (si vous en voulez un spécifique).

Voici comment:

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Canaux privés

Les canaux privés créent des espaces ciblés pour la collaboration au sein de vos équipes. Seuls les utilisateurs de l’équipe qui sont propriétaires ou membres du canal privé peuvent accéder au canal. Chaque équipe peut avoir un maximum de 30 canaux privés et chaque canal privé peut avoir au maximum 250 membres. 

Ajouter des membres à une équipe

Une fois votre équipe et vos canaux définis, n'oubliez pas d'ajouter des membres à votre équipe.

Vous pouvez désormais ajouter des invités externes à votre équipe pour collaborer avec des personnes extérieures à l'organisation.

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• idéal pour des projets ou un département

• message que vous souhaitez partager avec un groupe de personnes avec qui vous traitez régulièrement

• les fichiers que vous souhaitez mettre à la disposition d'un groupe de personnes

• des conversations maintenues en permanence afin que les futurs membres qui rejoignent le groupe puissent revenir en arrière et lire.

Chat

Envoyer des messages textes à une personne ou à quelques personnes

  • envoyer des questions rapides à des collègues
  • savoir s'ils sont disponibles ou si un autre statut est défini dans Teams
  • partagez facilement un lien qui apparaîtra sur leur écran
  • partagez votre écran pour être plus efficace lors du dépannage
  • certains groupes l'utilisent pour partager leurs priorités de la journée entre eux
  • pour les conversations en temps réel ou non, le texte y restera jusqu'à ce que la personne le voie

 

Réunions

Organiser des réunions en ligne avec une personne ou un groupe

Planifier et assister à une réunion (audio et visuelle ou simplement audio)

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Tableau blanc

Permet aux participants des réunions Teams de dessiner, d'esquisser et d'écrire ensemble sur un canevas numérique partagé. Utilisez le tableau blanc dans Microsoft Teams.

  • Utilisez-le comme si vous étiez dans une salle de conférence, en notant les choses sur un tableau blanc.
  • Partagez-le avec les autres participants à la réunion par courriel ou copiez et collez le lien.
  • Enregistrez-le facilement à la fin de votre réunion sans vous soucier de perdre toutes ces informations!

 

Vous pouvez faire beaucoup de choses à distance! Consultez les liens Teams : formation, les fiches de référence rapide, les guides de dépannage et les ressources sur notre site Web.

Formation

Pilot Teams

Ressources

Pilote Teams 2

Soutien

Pilote Teams 3

Utiliser Teams sur le Web

Vous n'avez pas besoin de télécharger l'application pour utiliser Teams. Accédez à Microsoft Teams sur n'importe quel navigateur Web.

Utiliser Teams sur des appareils mobiles

Vous souhaitez utiliser Teams en déplacement?

Téléchargez l'application Microsoft Teams sur l'App Store ou Google Play pour l'utiliser sur votre smartphone, tablette ou autre appareil mobile.

 

Teams on mobiles
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