MS Power BI

À quoi s’attendre du MS Power BI

Qu’est-ce que Power BI

Cette plateforme moderne de requêtes de mise en forme, d’analyse et de modélisation des données s’intègre parfaitement à la vision d’Office 365 pour l’Université. Power BI analyse les données pour fournir des renseignements facilitant la prise de décisions fondées sur les faits. C’est l’un des meilleurs logiciels de sa catégorie, fournissant bon nombre de fonctionnalités pour les usagers professionnels. Les modélisations créées permettent aux usagers de repérer des relations qui présentent le potentiel d’engendrer une amélioration opérationnelle et des services. Regardez cette vidéo (en anglais) qui présente les fonctions de Power BI (1:33 min).

Éléments fondamentaux

  • Power BI Desktop est l’application installé sur un ordinateur Windows et serve principalement à créer et publier des rapports. Il s’agit d’un outil gratuit et accessible à tous les employés. Cette version permettra à l’utilisateur de créer des rapports pour un usage personnel ou d'exporter pour les autres.
  • Power BI Pro est la licence distribuée à la communauté de l’Université, mais d’autres versions existent. Son interface comporte des similarités avec Excel, réduisant ainsi la courbe d’apprentissage pour les utilisateurs. La version Pro fournit aussi des options de gouvernance, de mise en forme et de distribution des données.

    La licence Power BI Pro est délivrée par l’université. Cette licence est requise si :

    • Un utilisateur doit créer un tableau de bord à partager avec les autres.
    • Un utilisateur doit visualiser un tableau de bord partagé.
  • Applications mobiles Power BI pour vos appareils mobiles iOs et Android.

Comment demander Power BI Pro

Le gestionnaire de l’employé sollicitant le logiciel soumettra une demande au Centre de services à des fins d’approbation de la demande. Les renseignements suivants seront ajoutés :

  • Le nom de l’employé sollicitant la licence
  • L’adresse courriel uOttawa de cet employé
  • Le numéro d'employé
  • Justification de la licence Power BI Pro

Une réponse sera fournie dans un délai de 2 semaines.

Comment télécharger MS Power BI Pro

Logo de Power BI de Microsoft

 

Une fois la licence Power BI Pro activée pour le compte Office 365 de l’employé, le logiciel devra être téléchargé et installé de portal.office.com. Possiblement, une protection accrue sur les ordinateurs de certains usagers requiert l’installation du logiciel par un analyste TI. Dans ce cas, l’employé devra faire une demande auprès du Centre de services.

Remarque : Avec la fonctionnalité de publier les rapports, l'une des options disponibles est faire exporter les rapports vers un site Web externe ou interne. C'est une fonction qui est désactivée par défaut. Si vous avez besoin de ces droits, faites une demande auprès du Centre de services.

Soutien

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  • Toutes questions seront traitées par le fournisseur. Il n’existe pas d’expertise sur ce produit au sein des Technologies de l’information. Nous vous recommandons de communiquer avec d’autres usagers de Power BI ou consulter des formations en ligne pour de l'assistance avec l'utilisation de Power BI.
  • Pour des questions au sujet de licence ou l'ordre technique, contactez le Centre de Services. 
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