Journée de la protection des données : Vos responsabilités liées aux nouvelles normes d’utilisation de sécurité

Publié le vendredi 22 janvier 2021

Femme qui teint image d'un cadenas dans une main et un ordinateur portable dans l'autre main

Le 28 janvier, l’Université d’Ottawa et des institutions du monde entier célèbrent la Journée de la protection des données, une journée consacrée à permettre aux individus et aux entreprises de respecter la vie privée, de sauvegarder les données et de favoriser la confiance. Lisez ce qui suit pour savoir comment vous pouvez contribuer à prévenir les atteintes à la protection des données en respectant les politiques et les normes d’utilisation de sécurité liés à la protection des données personnelles.

L’année dernière, une université de l’Ontario a subi un incident cybernétique grave qui a touché un grand nombre de serveurs et de postes de travail. En conséquence, la connexion de l’institution à Internet a dû être désactivée, ce qui a entraîné une interruption de service pour de nombreux systèmes. Plus de 6 100 ordinateurs et appareils ont été touchés, et les opérations ont été interrompues pendant quelques jours. L’Université d’Ottawa n’est pas à l’abri de ce type d’attaques; votre vigilance et votre diligence sont nécessaires pour aider à la sauvegarde de l’Université. Si vous traitez des informations personnelles, travaillez sur un appareil mobile (téléphone intelligent, ordinateur portable, tablette) ou partagez des informations, les politiques et les normes d’utilisation de sécurité informatique suivantes s’appliquent à la protection des données personnelles :

  • Politique 117 — Classification et manutention de l’information : Si vous travaillez avec, enregistrez ou envoyez des informations personnelles, cette politique décrit les mesures de sécurité et les responsabilités spécifiquement liées au traitement de ces informations. Consultez cette politique si vous traitez des informations telles que des dossiers d’étudiants, des informations sur les employés, des informations sur les donateurs ou sur les anciens élèves ou des informations liées aux activités de l’Université.
  • Politique 116, Annexe J — Élimination des biens de TI : Si vous avez récemment reçu un nouvel appareil ou un téléphone intelligent et que vous vous débarrassez d’un ancien appareil, consultez cette annexe pour savoir comment vous débarrasser en toute sécurité d’un ancien appareil afin d’éviter la perte de données ou le risque d’exposer des informations confidentielles.
  • Politique 116, Annexe N — Bureau dégagé : Que vous travailliez avec des informations électroniques ou des documents imprimés, vous avez la responsabilité de vous assurer que les informations sur les employés, sur les étudiants, sur la propriété intellectuelle, sur les clients et sur les vendeurs sont verrouillées et hors de vue. Cette norme d’utilisation s’applique également si vous travaillez à distance.

Voulez-vous en apprendre plus sur la protection des données?

Consultez nos autres ressources sur la Journée de la protection des données!

Liens connexes

Haut de page