Inauguration d’un nouveau milieu de travail mobile et collaboratif!

Publié le lundi 10 février 2020

Dans la matinée du 22 janvier 2020, l’équipe des Technologies de l’information ouvrait ses portes afin d’inaugurer notre nouvel espace de travail mobile et collaboratif au Pavillon Vanier, le tout premier à l’Université! Lors de la journée portes ouvertes, nous avons accueilli plus de 350 invités qui ont eu la chance de découvrir un environnement modernisé conçu par les employés, pour les employés et qui favorise une redéfinition complète de nos façons de travailler.

Qu’est-ce qu’un milieu de travail mobile et collaboratif?

Les visiteurs ont pu constater comment les employés des Technologies de l’information travaillent dans un espace de travail à aire ouverte avec des bureaux de travail non assignés. Il est possible de travailler assis, debout, sur un tapis roulant et même sur un vélo stationnaire. Il est également possible de travailler et participer aux réunions à distance avec l’aide de la technologie ou de participer à des réunions spontanées dans des espaces de réunion flexibles. Plus important encore, les invités ont entendu parler de notre équipe et de la façon dont ils ont créé un environnement collaboratif qui favorise l'agilité pour offrir des solutions innovantes et des changements significatifs à l'Université d'Ottawa.

« N’est-il pas excitant qu'en investissant dans la collaboration, en investissant dans les personnes, en investissant dans l'agilité et la flexibilité, nous puissions également être plus influent, » a déclaré Jacques Frémont, recteur et vice-chancelier lors de son discours d'ouverture. »

Les invités ont été accueillis par le discours d'ouverture de M. Jacques Frémont, M. Marc-Antoine Joly, vice-recteur associé Immeubles, M. Robert Bourgeois, vice-recteur aux ressources intérimaire et M. Martin Bernier, dirigeant principal de l’information. Ils ont souligné l’importance de l’esprit de collaboration et félicité les membres des comités et partenaires du campus qui ont permis la réalisation de cet espace de travail. M. Bernier a mis de l’avant le fait que c’était un effort d’équipe pour créer l’espace et les lignes directrices pour travailler dans l’espace. Le discours d’inauguration a été clôturé par une coupe de ruban plutôt humoristique; les traditionnels ciseaux ont été remplacés par un géant coupe-boulons et le ruban par un fil électrique (pour représenter notre passage vers la mobilité, la flexibilité et l'agilité de travailler ou de collaborer n'importe où). Quelle belle façon de souligner une nouvelle initiative digitale!

Au cours de l'événement, les visiteurs ont également discuté avec nos experts TI pour connaître non seulement nos initiatives, mais également les moyens utilisés pour collaborer et fonctionner avec succès dans le nouvel environnement de travail. Pour offrir une véritable expérience du « par les employés, pour les employés », les visites de l’espace de travail étaient dirigées par le personnel des Technologies de l'information qui pouvait parler de toutes les fonctionnalités et pourquoi elles avaient été choisies.

Commentaires des visiteurs et partenaires

« Je voudrais remercier le bureau CIO-IT d'avoir invité le groupe UOITP à la journée portes ouvertes. Ce genre d'effort de collaboration est un geste progressif et passionnant de votre part. Nous sommes reconnaissants d'avoir participé au dévoilement de votre nouvel espace de travail et nous vous souhaitons de continuer à y réussir. » - Mike Murphy, superviseur de l'atelier d'électronique scientifique

« La journée portes ouvertes a été une grande opportunité pour nous de voir à quoi pourrait ressembler un tel espace dans nos propres environnements. Les membres de l'équipe informatique avec lesquels j'ai eu des conversations étaient enthousiastes à propos de leur nouvel environnement et de la flexibilité qu'il offre pour divers types de travail. Ce serait bien de voir d'autres espaces de l'Université se transformer de cette façon. » - Alain Erdmer, directeur général, Service d'appui à l'enseignement et à l'apprentissage (SAEA)

Visitez notre espace de travail!

Si vous aimeriez vivre l’expérience d’un milieu de travail mobile et collaboratif en personne, laissez-nous vos coordonnées afin de recevoir l'information pour une visite guidée de nos bureaux.

 

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