Outils de sécurité des données

Jetons CryptoCard

Qu’est-ce qu’un « jeton CryptoCard »?

Les renseignements fournis visent à contrôler l’émission de jetons CryptoCard par le personnel du centre de données du Technologies de l'information. Ces jetons permettent aux administrateurs de systèmes et aux développeurs d’applications d’accéder aux systèmes informatiques et aux données de l’Université d’Ottawa qui se trouvent dans la zone sécurisée (« Trusted Zone ») du réseau universitaire. Ces personnes font généralement partie de l’une des catégories suivantes:

  • Membres du corps professoral
  • Membres du personnel de soutien
  • Organismes affiliés ou experts-conseils parrainés (contrat d’utilisation exigé)

Procédure de demande

Approbation

La demande de jeton doit d'abord être approuvée par un « parrain » officiel (doyen, directrice de service) ou une personne ainsi déléguée (ex. agent ou agente d'administration, superviseur).

Renseignements exigés

La demande écrite doit inclure les données suivantes sur la personne responsable du compte ou sur l’utilisateur parrainé :

  • Employé/employée de l’Université
    • Nom
    • Numéro d’employé ou d’employée
  • Utilisateur parrainé (un contrat sera rédigé)
    • Nom de l'utilisateur parrainé (le demandeur)
    • Date de naissance de l'utilisateur parrainé (JJMMAA)
    • Numéro d'identité de carte photo de l'utilisateur parrainé (le cas échéant)
    • Nom du parrain
    • Numéro d’employé ou d’employée du parrain

Date d’expiration

La demande doit inclure une date d'expiration du compte, qui correspond soit à la fin du mandat de l'utilisateur (si cette personne est parrainée), soit à une année civile de la date de la demande, la date la plus rapprochée étant retenue.

Utilisateurs parrainés

Dans le cas d’un compte parrainé, l’utilisateur parrainé, le parrain et le chef de la sécurité doivent d’abord signer une entente

Soumission des demandes

Il faut ensuite soumettre une demande d'assistance ou en communiquant avec le Centre de services au poste 6555. Le demandeur recevra un avis de la part de la sécurité et pourra ensuite se présenter en personne à la pièce 540 du pavillon Vanier pour obtenir son jeton. Le temps requis pour traiter la demande est de deux jours ouvrables, pourvu que tous les formulaires soient remplis.

Pénalité

Des frais de 75 $ seront facturés au demandeur ou au parrain si le jeton n’est pas retourné au chef de la sécurité à la fin du contrat ou à la date d’expiration du jeton.

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