Accéder à DocuShare

DocuShare peut être accéder à partir du Web, à partir du client (explorateur Windows) et à partir de la messagerie Outlook.

1. Accès Web

Pour les professeurs et employés de l'Université d'Ottawa

Veuillez suivre les étapes ci-dessous pour vous connecter à travers le Web:

  1. Visitez le site Web https://web32.uottawa.ca/documents/ *
  2. Entrez votre nom d’utilisateur et mot de passe Microsoft Exchange/ Outlook

Pour plus de détails, voir l'image ci-dessous :

Pour les utilisateurs externes

Suivez les instructions ci-dessous pour vous connecter à DocuShare

  1. Entrez le nom d'utilisateur et mot de passe que vous avez reçu dans un courriel
  2. Le domaine est « DocuShare ».

Pour plus de détails, voir l'image ci-dessous :

  • La langue par défaut est déterminée par votre navigateur Web

2. Accès à travers l'explorateur Windows (Client Windows)

Pour accéder à DocuShare à travers le client Windows (ordinateur), vous devez avoir le client DocuShare installé sur votre ordinateur. Le client DocuShare est un outil qui permet d'accéder à DocuShare à travers l'ordinateur. Si vous n'avez pas le client DocuShare installé, veuillez contacter le centre de services TI en complétant le formulaire de demande d'assistance ou en composant le numéro de poste 6555. Une fois installé, suivez les étapes ci-dessous:

  1. Sélectionnez l'icône « Mes favoris DocuShare » situé sur le « Bureau » ou sous « Ordianteur »
  2. Cliquez sur « Web32 uOttawa » sous « Mappage de serveur»
  3. Entrez votre nom d’utilisateur et mot de passe Microsoft Exchange/Outlook
  4. Vous avez maintenant accès à vos répertoires et fichiers

Voir image ci-dessous pour plus de détails

Mes Favoris DocuShare

Mes Favoris DocuShare

  • Intégration automatique avec les menus « Fichier->Ouvrir » et « Fichier->Enregistrer sous » dans Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.)

3. Microsoft Outlook

  1. Cliquez sur « DocuShare-Web32 uOttawa » dans le menu de gauche (Lorsque le client DocuShare est installé sur votre ordinateur, une rubrique intitule « DocuShare-Web32 uOttawa » s'ajoute à vos courriels dans le volet de navigation)
  2. Vous avez maintenant accès à vos répertoires et fichiers

Ouvrez et enregistrez des documents de votre Bureau et d’Outlook dans DocuShare.

Voir image ci-dessous pour plus de détails

DocuShare & Outlook

Témoignages

« Au Service du Registraire, nous utilisons DocuShare pour la gestion de nos données depuis l’automne 2014. Ce fut un changement très positif qui a modernisé notre approche à la gestion de notre contenu. Les recherches de documents, l’historique des versions, les notifications par courriel et l’accès sur iPad sont des caractéristiques qui ont transformé comment nous gérons notre documentation au Service du Registraire. Merci à l’équipe DocuShare pour leur excellent support! »

Service du Registraire, GES

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