Audioconférence

La section Télécommunications du Service de l'informatique et des communications possède, pour votre usage, un poste de téléconférence POLYCOM SoundStation EX. Cet appareil téléphonique offre les avantages suivants :

  • rayon d'action deux fois plus grand que celui des appareils de téléconférence standard;
  • clavier téléphonique et trois microphones unidirectionnels intégrés;
  • deux prises pour microphones supplémentaires;
  • touche discrétion sur les microphones séparés et sur la console avec, en plus, voyant bicolore rouge et vert indiquant si la fonction discrétion est activée ou inactivée.
  • branchement facile (un cordon raccorde la console à une prise murale ou universelle qui fournit l'alimentation électrique et la connexion téléphonique)

Un petit conseil : Lorsque vous utilisez le SoundStation EX, assurez-vous que les personnes participantes se trouve entre trois et six pieds d'un microphone, peu importe les dimensions de la salle, la forme de la table ou le nombre de participants.

Pour utiliser le SoundStation, il vous faut :

  • une ligne de téléphone analogique ou numérique. Si vous avez un téléphone NT8009, vous n'avez pas besoin d'une ligne analogique.
  • Si vous avez des téléphones MITEL modèles Superset 401, 420 ou 430 vous n'ayez besoin un convertisseur numérique-analogique.
  • (Remarque : le Service de l'informatique et des communications possède le convertisseur numérique-analogique)
  • Si une des personnes participantes doit pouvoir se déplacer en parlant, le système de microphone a distance offre la liberté de mouvement sans détérioration de la qualité sonore (maintenant non offert par le Service de l'informatique et des communications).

Pour emprunter le SoundStation

Réservez l'appareil au moins quarante-huit heures avant la téléconférence, afin que nous le mettions de côté pour vous. Si nous ne savons pas que vous avez besoin de l'appareil, vous risquez qu'il soit déjà prêté lorsque vous le voudrez.

Passez le prendre à notre bureau (110, rue Séraphin-Marion, premier étage), puis retournez-le-nous au même endroit dans les vingt-quatre heures qui suivent votre téléconférence.

Vous préférez qu'on vous livre l'appareil et qu'on l'installe?

Des frais de 60 $ s'appliquent pour la livraison, l'installation et le retour.

Vous voulez en savoir plus sur l'utilisation du SoundStation EX en prévision de votre prochaine téléconférence ou si vous avez des problèmes remplissez le formulaire en ligne ou communiquez avec le Centre de services au 613-562-5800, poste 6555.

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